ZAKRES ZADAN I KOMPETENCJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
Zarządu Dróg Powiatowych w Elblągu
- DM - Sekcja dróg i mostów
- KF - Sekcja księgowo - finansowa
- TA - Samodzielne stanowisko ds. sprzętowo - materiałowych
- KO - Samodzielne stanowisko ds. kadr i organizacji
- OD - Drogowa służba liniowa
1. W zakresie utrzymania dróg:
1) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
2) opracowywanie projektów planów rocznych budowy, modernizacji i utrzymania dróg i mostów,
3) ustalanie potrzeb robót utrzymaniowych, współudział w opracowywaniu rozdziału środków na bieżące utrzymanie,
4) opracowywanie projektów finansowania budowy, modernizacji i utrzymania dróg,
5) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz planowanie innych zadań na rzecz obronności kraju,
6) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg,
7) planowanie i gospodarowanie zasobami zieleni i drzew w pasie drogowym,
8) sporządzanie i gromadzenie informacji o stanie dróg,
9) kierowanie zimowym utrzymaniem dróg,
10) współdziałanie z organami samorządowymi w zakresie realizacji zadań na drogach powiatowych,
11) sprawowanie nadzoru nad pracą drogowej służby liniowej (obwodów drogowych).
2. W zakresie ochrony dróg:
1) prowadzenie ewidencji dróg,
2) koordynacja robót w pasie drogowym,
3) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg,na przejazdy po drogach publicznych pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,
4) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
5) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać lub powstałym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
6) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,
7) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
8) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu oraz badanie ciężarów i gabarytów pojazdów poruszających się po drogach,
9) gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych dróg,
10) prowadzenie gospodarki gruntami i nieruchomościami pozostającymi w zarządzie zarządcy drogi,
11) gromadzenie danych o wypadkach i zdarzeniach na drogach,
12) współdziałanie z organizacjami samorządowymi w zakresie realizacji zadań inżynierii ruchu i bezpieczeństwa na drogach.
3. W zakresie przygotowania i nadzoru nad robotami:
1) planowanie robót,
2) przygotowanie dokumentacji techniczno - wykonawczych,
3) kalkulacja i ewidencja cen robót, materiałów i usług,
4) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i organizowanie przetargów wraz z przygotowaniem dokumentacji,
5) zlecanie robót utrzymaniowych na sieci drogowej, mostowej, w systemie zamówień publicznych,
6) zawieranie umów na wykonanie robót, prac i usług,
7) nadzorowanie prawidłowości wykonania zleconych robót, prac i usług,
8) odbiory robót prac i usług.
4. W zakresie utrzymania i ochrony mostów:
1) prowadzenie ewidencji mostów, przepustów i obiektów mostowych pływających,
2) wykonywanie określonych odrębnymi przepisami przeglądów mostów i mostowych obiektów pływających,
3) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
4) ustalanie potrzeb w zakresie utrzymania mostów, opracowywanie planów utrzymaniowych, rozdział środków na zadania,
5) nadzorowanie funkcjonowania mostowych obiektów pływających (most pontonowy i prom),
6) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości pobierania opłat za przeprawy promowe,
7) kierowanie przeciwpowodziową i przeciwlodową ochroną obiektów mostowych,
8) nadzorowanie prawidłowości wykonania zlecanych robót.
5. W zakresie zarządzania ruchem na drogach publicznych:
1) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem projektów organizacji ruchu lub zmian tej organizacji na drogach powiatowych i gminnych,
2) prowadzenie ewidencji zatwierdzonych projektów organizacji ruchu lub jej zamian,
3 prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na imprezy na drogach powiatowych i gminnych.
KF - Sekcja księgowo - finansowa
1. Prowadzenie gospodarki finansowej Zarządu:
1) prowadzenie analiz wykorzystania środków finansowych zgodnie z planem i przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,
2) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
3) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań.
2. Opracowywanie planów finansowych Zarządu.
3. Prowadzenie działalności kasowej i rozliczeń bankowych.
4. Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości.
1) ochrona mienia będącego w posiadaniu Zarządu oraz prawidłowe i terminowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za te mienie,
2) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
3) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
5. Dokonywanie kontroli przeprowadzonych operacji gospodarczych oraz sprawdzanie prawidłowości i legalności ich udokumentowania:
1) kontrola prawidłowej dekretacji dokumentacji finansowej,
2) bieżąca kontrola gospodarki kasowej.
6. Okresowe analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych innych będących w dyspozycji Zarządu.
7. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości:
1) instrukcji obiegu dokumentów,
2) instrukcji kasowej,
3) instrukcji obrotu dokumentami ścisłego zarachowania.
8. Analiza sprawozdań finansowych oferentów uczestniczących w procedurach przetargowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
9. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań z wykonania budżetu i gospodarki pozabudżetowej oraz rocznych bilansów.
10. Prowadzenie imiennej ewidencji przedmiotów nietrwałych wydanych do użytkowania poszczególnym pracownikom i obwodom.
11. Nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości rozliczeń pobranych opłat za przeprawę promową.
12. Obsługa sekretariatu Zarządu.
13. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego w Elblągu oraz komórkami organizacyjnymi Zarządu w zakresie prowadzonych spraw.
TA - Samodzielne stanowisko ds. sprzętowo - materiałowych.
1. W zakresie gospodarki sprzętowo- transportowej:
1) nadzór nad prawidłową gospodarką i eksploatacją środków transportowo-sprzętowych i wyposażenia,
2) rozliczanie dokumentacji eksploatacyjnych środków transportowych i sprzętowych,
3) kontrola pod względem merytorycznym dokumentów transportowych i pracy sprzętu,
4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i zabezpieczeniem maszyn, urządzeń i przedmiotów będących na wyposażeniu podręcznego warsztatu i obwodów drogowych.
2. W zakresie administracyjno-materiałowym:
1) administrowanie zasobami mieszkaniowymi,
2) przygotowanie i naliczanie czynszów za mieszkania,
3) prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb funkcjonowania Zarządu i obwodów drogowych,
4) kontrolowanie rozliczeń zużycia materiałowego,
5) prowadzenie gospodarki zasobami i budynkami Zarządu,
6) prowadzenie zaopatrzenia gospodarczo-biurowego.
KO - Samodzielne stanowisko ds. kadr i organizacji
1. Samodzielne stanowisko ds. kadr i organizacji:
1) Prowadzenie spraw kadrowo-osobowych Zarządu.
2) Bieżąca kontrola przestrzegania dyscypliny przez pracowników.
3) Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, w tym planowanie.
4) Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników.
5) Prowadzenie i rozliczenie spraw płacowych.
6) Naliczanie i rozliczanie podatku od osób fizycznych.
7) Prowadzenie i rozliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
8) Organizowanie form i metod pracy Zarządu.
9) Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych i pism okólnych.
10) Opracowywanie i bieżące aktualizowanie regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy.
11) Prowadzenie rejestru zarządzeń wydanych przez dyrektora Zarządu.
12) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków ludności oraz przyjęć interesantów w tych sprawach.
2. Samodzielne stanowisko ds. energetyki, bhp, p. poż. i obronnych:
1) Kontrola i zabezpieczenie stanu bhp i p.poż.
2) Szkolenia bhp i p.poż oraz prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej.
3) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy i w drodze do pracy.
4) Zabezpieczenie obiektów i urządzeń w sprzęt p.poż.
5) Udział w odbiorach technicznych urządzeń i obiektów.
6) Prowadzenie gospodarki energetycznej Zarządu.
7) Prowadzenie spraw obronnych.
Obwód Drogowy Nr 1 w Pasłęku i Obwód Drogowy Nr 2 w Elblągu stanowią drogową służbę liniową, do których zadań należy:
OD 1 - Obwód Drogowy w Pasłęku
1. W zakresie utrzymania dróg:
1) oznakowanie i dora1ne wypełnienie ubytków w nawierzchniach dróg lub ich naprawa, gdy stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz wnioskowanie zleceń robót w czasie naprawy nawierzchni dróg innym wykonawcom,
2) wykonywanie dora1nych lub trwałych napraw miejscowych uszkodzeń poboczy, pasów dzielących, wysepek, skarp, nasypów i wykopów,
3) oznakowanie odcinków dróg zagrożonych przełomami i koniecznych objazdów oraz oznakowanie miejsc robót interwencyjnych wymagających zmian w organizacji ruchu,
4) usuwanie skutków przełomów w zakresach określonych przez Zarząd, usuwanie z korony drogi przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu i wszelkich zanieczyszczeń,
5) wykonywanie przecinek w poboczach, likwidujących zastoiska wodne na nawierzchni drogi,
6) czyszczenie nawierzchni jezdni i chodników w zakresie ustalonym przepisami oraz oczyszczanie i odchwaszczanie ścieków betonowych usytuowanych w koronie drogi i lokalne udrażnianie rowów przydrożnych oraz oczyszczenie studzienek ściekowych i innych urządzeń odwadniających,
7) kierowanie robotami zimowego utrzymania dróg oraz usytuowanie, zdejmowanie i naprawy oraz magazynowanie zastaw przeciwśnieżnych lub nadzór nad wykonywaniem tych prac przez innych wykonawców i przygotowywanie i magazynowanie materiałów do zwalczania gołoledzi lub nadzór nad ich przygotowywaniem przez innych wykonawców,
8) wykonywanie innych prac zimowego utrzymania dróg w zakresie ustalonym przez Zarząd.
2. W zakresie utrzymania urządzeń drogowych.
1) w odniesieniu do oznakowania dróg:
a. utrzymanie czystości i czytelności znaków pionowych, wymiana uszkodzonych znaków i uzupełnienie brakujących,
b. uzupełnienie brakujących i wymiana słupków hektometrowych,
c. zabezpieczanie uszkodzonych elementów urządzeń drogowych (poręczy mostowych, barier ochronnych) i wykonywanie drobnych napraw tych urządzeń,
d. uzupełnienie ubytków oznakowania poziomego w zakresach określonych przez Zarząd.
2) w odniesieniu do urządzeń przydrożnych:
e. dbałość o czystość i estetykę parkingów i miejsc postojowych. Sprzątanie i usuwanie zanieczyszczeń i nieczystości oraz wykonywanie drobnych robót naprawczych.
3) w odniesieniu do zieleni przydrożnej;
f. pielęgnowanie istniejącego zadrzewienia,
g. uzupełnienie brakujących drzew i krzewów,
h. wycinanie pojedynczych drzew przydrożnych, usuwanie pni i przycinanie gałęzi ograniczających skrajnie drogową lub stwarzającą inne zagrożenia,
i. koszenie traw i niszczenie chwastów i samosiewów drzew i krzewów na poboczach, skarpach, w rowach, i na pasach dzielących, zwłaszcza w miejscach ograniczających widoczność.
3. W zakresie ochrony dróg należy:
1) nadzorowanie przestrzegania przepisów porządkowych na drogach i obiektach mostowych, w szczególności przepisów dotyczących składowania materiałów i umieszczania obcych urządzeń w pasie drogowym, ochrony dróg przed zanieczyszczeniem, prawidłowość zabezpieczenia i oznakowania wszelkich robót wykonanych w obrębie pasa drogowego,
2) przeprowadzanie przy współudziale policji kontroli dopuszczalnych nacisków na oś masy i wymiarów pojazdów samochodowych oraz kontrolowanie przestrzegania ograniczeń dotyczących nośności obiektów mostowych i zezwoleń na przejazd pojazdów o wymiarach i ciężarze przekraczających dopuszczalne normy,
3) kontrolowanie, czy roboty obce w pasie drogowym są wykonywane na podstawie zezwolenia przez zarząd dróg i zgodnie z ustaleniami zawartymi w tym zezwoleniu,
4) kontrolowanie zgodności z obowiązującymi przepisami lokalizacji w stosunku do obiektów budowlanych i linii przesyłowych - telekomunikacyjnych, energetycznych, ciepłowniczych i innych,
5) dokumentowanie wszelkich naruszeń pasa drogowego i składanie o tym informacji dyrektorowi Zarządu,
6) wprowadzanie ograniczeń ruchu, na polecenie dyrektora Zarządu, na zagrożonych odcinkach dróg, np. przełomami, zamykanie ich całkowicie dla ruchu poprzez ustawienie odpowiednich znaków drogowych i ewentualnie zapór,
7) kontrolowanie stanu parkingów przydrożnych będących w utrzymaniu dzierżawcy.
1) prowadzenie przeglądów bieżących obiektów mostowych w ramach patrolowania sieci drogowej,
2) wykonywanie prac interwencyjnych związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa ruchu na i pod obiektami mostowymi,
3) zabezpieczenie miejsc awarii obiektów mostowych przez odpowiednie ich oznakowanie i wykonanie robót zabezpieczających,
4) konserwowanie sprzętu i urządzeń przeciwpożarowych,
5) uczestniczenie w ochronie obiektów mostowych w czasie spływu lodów i wysokich wód,
6) zabezpieczenie obsługi technicznej przeglądów podstawowych i szczegółowych ,
